+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Недостача при инвентаризации понятие

Недостача при инвентаризации понятие

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т. С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным экономия , так и отрицательным недостача.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю

Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:. Согласно них законодательство предусматривает следующее:. После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:.

Порядок при этом будет следующим:. Узнать больше Реклама на Клерке. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как вырасти в профессии бухгалтера? Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Что такое недостача Важно! Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются: Установить степень ответственности каждого причастного лица.

Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению. Выявить причины излишков или недостачи. Подтвержденный профиль. Подборка полезных мероприятий Разместить. НДС может быть восстановлен или нет.

Недостачи при инвентаризации

Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:. Согласно них законодательство предусматривает следующее:.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч.

Недостача это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах Положение по ведению бухучета, утв. Данный термин представляет собой убыток для предприятия. Чаще всего недостачу выявляют при инвентаризации. Ответственное лицо должно написать объяснительную.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности. Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 "Материалы" 41 "Товары" , 43 "Готовая продукция".

Дебет 20 "Основное производство" 25 "Общепроизводственные расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" , 44 "Расходы на продажу" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Стоимость имущества сверх норм естественной убыли, а также стоимость имущества, для которого нормы естественной убыли не утверждены, могут быть списаны одним из двух способов. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, такая стоимость будет взыскана с него. Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Дебет 50 "Касса" 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, то стоимость такой недостачи списывается в прочие расходы. Дебет 91 "Прочие дохода и расходы" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Согласно пп. Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица. В этом случае исходя из пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п. Убытки в виде недостачи материальных ценностей признаются внереализационными расходами только в случае документального подтверждения уполномоченным органом государственной власти факта отсутствия виновных лиц.

Согласно Письму Минфина России от Следовательно, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем соответствующего постановления.

В этом случае на основании пп. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы МЧС , акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия Письмо УФНС по г. Москве от Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и остается на усмотрение организации.

С одной стороны, в п. Указанным пунктом не установлено, что необходимо восстанавливать ранее принятый к вычету НДС в случае недостачи. Такой позиции придерживаются и суды см. С другой стороны, контролирующие органы настаивают на том, что при обнаружении недостачи в результате инвентаризации и последующем списании материалов ранее правомерно принятый к вычету НДС необходимо восстановить см.

Письма Минфина России от Таким образом, судебная практика свидетельствует о возможных рисках споров с налоговыми органами, если ранее принятый к вычету НДС по товарно-материальным ценностям, в отношении которых была выявлена недостача, не будет восстановлен. Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Предложено дать вычет "на 6 соток" даже при одном несовершеннолетнем ребенке. Недостачи при инвентаризации Недостачи и инвентаризация Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет недостач Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: - суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В случае выявления недостачи имеют значение нормы естественной убыли.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 "Материалы" 41 "Товары" , 43 "Готовая продукция" - списана стоимость утраченного имущества; Дебет 20 "Основное производство" 25 "Общепроизводственные расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" , 44 "Расходы на продажу" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана недостача в пределах норм естественной убыли.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 "Материалы" 41 "Товары" , 43 "Готовая продукция" - списана стоимость утраченного имущества; Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - стоимость недостачи отнесена на виновное лицо; Дебет 50 "Касса" 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - стоимость недостачи взыскана с виновного лица.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 "Материалы" 41 "Товары" , 43 "Готовая продукция" - списана стоимость утраченного имущества; Дебет 91 "Прочие дохода и расходы" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - сверхнормативная недостача списана в расходы списана в расходы недостача при отсутствии виновных лиц.

Налоговый учет Налог на прибыль Согласно пп. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Налог на добавленную стоимость НДС Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и остается на усмотрение организации. Однако окончательное решение принимает организация самостоятельно.

Недостачи при инвентаризации: подробности для бухгалтера Эффективная инвентаризация. Подходы и принципы Теперь руководство ждет, выявят сотрудники недостачу при инвентаризации или нет.

Понятно, что инвентаризацию Дебет Кредит 94 10 Выявлены недостачи при инвентаризации Отражение расчетов по возмещению ущерба Такие товары на основании норм НДС по имуществу, оказавшемуся в недостаче при инвентаризации. Однако в случае ликвидации основного Отключить мобильную версию.

Недостача при инвентаризации

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т.

С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным экономия , так и отрицательным недостача. Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения , а излишка — обман клиентов или махинации с документами.

Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам. Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации. В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:. Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации.

Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба.

Процедура взыскания выглядит так:. Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен , действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба.

Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется. В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд. Если ответственным за факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.

Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

Выявление излишков При проведении инвентаризации возможна и обратная ситуация: выявлены излишки. В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными. Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству.

В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день. Записываются они так:. Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Содержание Показать. Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности.

При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц например, в результате хищения и из-за непредвиденных обстоятельств. При инвентаризации продовольственного магазина была выявлена недостача продукции в рамках норм естественной убыли. Продажная стоимость выявленной недостачи — рублей, торговая наценка на недостающий товар — рублей. В строительной организации по результатам очередной инвентаризации выявлен факт недостачи бетоносмесителя покупная стоимость — 15 тыс.

Виновные лица не выявлены. Недостача в размере списывается с заработной платы виновного сотрудника частями по рублей ежемесячно. Если выяснить день причинения ущерба не представляется возможным, работодатель вправе объявить им день фактического обнаружения недостачи.

При проведении инвентаризации возможна и обратная ситуация: выявлены излишки. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Ответственность за доверенный автомобиль: особенности составления договора.

Суммы штрафов за нарушение трудовых прав работников. Наказание за прогул — штраф или депремирование? Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика? Материальная ответственность работника: классификация и основные виды. Основания и правила привлечения работника к материальной ответственности. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Сегодня магазины пользуются двумя широко распространенными и эффективными способами расчета недостачи: по цене закупки у поставщика и по розничной стоимости.

Недостача это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах Положение по ведению бухучета, утв. Данный термин представляет собой убыток для предприятия. Чаще всего недостачу выявляют при инвентаризации.

Ответственное лицо должно написать объяснительную. При отсутствии виновного лица или в случае его отказа писать объяснение дополнительно составляют акт. В зависимости от причины образования недостачи и ее размера комиссия принимает решение о способе ее покрытия. Также могут назначить и проведение расследования, чтобы установить все обстоятельства возникновения потерь. Выявленную недостачу в кассе необходимо зафиксировать в акте, который подписывает инвентаризационная комиссия и кассир. Ответственность за недостаток денежных средств в кассе в любом случае ложится на кассира.

Исключение — недостаток возник в результате стихийного бедствия. Но руководитель может решить, удерживать ли с ответственного лица размер недостачи или нет. При обнаружении недостачи в кассе при полном возмещении ущерба в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:. Дебет 70 Кредит Сколько удержать из зарплаты сотрудника: новые примеры и проводки.

В случае, если руководитель принял решение о прощении сотрудника и списании убытка на прочие расходы, в учете делают следующие записи:. Подсказка от Системы Главбух. Потери от недостачи и порчи товаров в бухучете оформляют и отражают в зависимости от того, когда обнаружили недостачу:. Размер убытка в данном случае включают в себестоимость. Дебет 20 Кредит 94 — списана недостача товаров и тары магазина в пределах естественной убыли. Отвечает Сергей Разгулин,. При превышении допустимых норм устанавливают виновное лицо, с которого будут удерживать стоимость выявленной во время инвентаризации недостачи.

Тогда в учете отражают следующие проводки:. Дебет 73 Кредит 94 — стоимость недостачи в размере закупочной цены отнесена на виновное лицо;. Если виновное лицо так и не было определено, то денежный размер недостачи товаров списывают на прочие расходы такими проводками:. Дебет Виновное в ущербе лицо обязано возместить потери, которые являются последствием образовавшейся недостачи ст. Возможные потерянные выгоды недостающего товара в расчет не берут.

Но необходимо документально подтвердить виновность сотрудника. Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен. Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка.

Если была коллективная материальная ответственность, то нужно взять письменное объяснение с каждого виновного.

Также для возможности взыскания сотрудник обязательно должен быть трудоустроен согласно нормам трудового кодекса. Удержание является правомерным в течение одного месяца со дня обнаружения недостачи. Подсказка от экспертов Системы Главбух. Отвечает Иван Шкловец,. Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника.

Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно. Сначала соберите доказательную документальную базу о причастности сотрудника к образованию недостачи. Это могут быть описи, зафиксированные результаты проверки, показания свидетелей, копия трудового договора и договора о материальной ответственности.

Затем надо обратиться в арбитражный суд. Постановление суда о принудительном взыскании задолженности нужно направить в отдел судебных приставов. Исполнительное производство начинается в течение одной недели с момента обращения. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Учет недостач зависит от того, когда ее обнаружили. Так недостачи при инвентаризации отражают в бухучете проводками по счету Как списать в бухучете недостачу в пределах норм естественной убыли. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Что такое недостача: понятие, учет, проводки, оформление, взыскание

На предприятии часто случается, что при очередной инвентаризационной проверке отсутствуют вещи, которые значатся в документации. При каждом несовпадении начинают суетиться все — и материально-обязанные, ответственные люди, и руководство, и даже подчиненные, с которых зачастую спрашивают. В статье мы расскажем про недостачу товара и материальных ценностей ТМЦ на складе при инвентаризации, а также опишем, как сделать документальное оформление проводки. Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи — это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом.

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной либо коллективной бригадной.

Недостача при инвентаризации: способы выявления, этапы и особенности проведения списания недостачи

.

Под понятием «недостача» следует понимать разницу между конечной стоимостью реализуемой продукции, которая должна быть в торговой точке, и полученной фактической цифрой. Сегодня магазины пользуются двумя широко распространенными и эффективными способами расчета недостачи: по цене закупки у поставщика и по розничной стоимости. Первый метод осуществляется вручную. При подсчете товара на полках в складе работник может ошибиться в количестве (например, не заметить товар на дальних стеллажах), а затем внести некорректную информацию в базу.  Как определяется недостача при инвентаризации. Зачастую инвентаризация проводится в выходные дни или ночное время суток.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. khapcoppe

    Вот-вот! Людиии да одумайтесь, ведь эти липовые юридические конторки они по сути сами мошенники, они обещают помощь в решении вопросов с продавцом а на деле только вытягивают деньги да и не малые, а потом никакого результата

  2. Софья

    Зачастую командам не принадлежат стадионы, у них другой собственник

  3. Любомир

    Что Вы думаете о нововведениях для выбивания долгов коммунальщиками? Пишите Ваше мнение в комментариях

  4. Тит

    Поліцай або мент це шизофренік, вор, терорист, виродок роду , виблядок алкаша і повії .

© 2018-2021 reelbigfish.ru