+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какую печать ставить если отдел кадров один на много огранизаций

Какую печать ставить если отдел кадров один на много огранизаций

В соответствии с поправками, внесенными законом от Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система оплаты труда на основе KPI (ключевые показатели эффективности)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн. В кадровой работе есть документы, в которых не нужно ставить основную печать организации, поэтому работодатели для удобства утверждают специальную печать для отдела кадров. Кадровикам это облегчает задачи: они не ждут, пока руководитель заверит важный документ, а оформляют его сами. Однако в некоторых случаях возникает сомнение, можно ли использовать печать для отдела кадров, например, в трудовой книжке, больничном листе или обязательна основная печать.

Будет ли иметь юридическую силу трудовой договор, если его заверить только подписью. Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом. Она может включать и другую информацию о компании: товарный знак, эмблему, наименование структурного подразделения и прочее п.

Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах. Отдельные федеральные законы обязали иметь основную печать государственные и муниципальные унитарные предприятия, некоммерческие, образовательные, научные организации. Однако коммерческие компании вправе работать без нее Закон от 6 апреля г. Информацию о наличии или отсутствии печати компании отражают в уставе п.

Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов. Организация может иметь и другие виды дополнительных печатей. Право использовать печать для заверения подписи в отдельных видах документов установите приказом руководителя. Право подразделения использовать печать с собственным наименованием закрепите в локальном акте. В кадровой службе часто используют штампы: с названием организации, стандартными формулировками увольнения, об образовании и смене фамилии.

Они облегчают или ускоряют заполнение документов, делают информацию более разборчивой. Юридической силы штамп, в отличие от печати, не имеет. В законе нет указаний на то, что работодатель должен ставить в трудовом договоре печать. Трудовой кодекс требует, чтобы стороны заключили его в письменной форме, в двух экземплярах, согласовали условия работы и подписали ст. Если не заверили подпись, а работник требует это сделать, чтобы избежать спора, поставьте основную печать.

Однако поясните сотруднику, что трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати, так как она в этом случае — не обязательный, а дополнительный реквизит. Если не работаете с печатью, то работнику объясните, что по этой причине не можете поставить ее в договоре. Покажите сотруднику выписку из устава, приказа или протокола, где указана информация об отсутствии печати.

Чтобы предотвратить споры с работником, перед тем как подписываете трудовой договор, проинформируйте его, использует ли организация печать или нет. Ознакомьте его, если попросит, с документами, которые это подтверждают. С 1 июля новые правила по трудовым книжкам. Проверьте документы о работе с персональными данными сотрудников.

Необязательные кадровые документы: польза и риски. Если работаете без печати, ставьте только подпись. В том случае, если ФСС откажет в возмещении расходов по больничному листу без печати, представьте в Фонд справку о том, что организация от нее отказалась.

В справке укажите, с какого времени и каким решением утвердили такой отказ, впишите его номер и дату. Это требование закон не регулирует, но так вы избежите спора с Фондом о том, правильно оформили больничный или нет.

Если отправили в фонды или ведомства документы без печати при ее отсутствии в организации, приложите копию устава, протокол или приказ, которым отменили основную печать ст. Подпись в кадровых документах можно заверять основной или дополнительной печатью или не заверять совсем. Главное — утвердить порядок применения печатей организацией в документах компании.

Трудовые книжки. Пропишите в локальном акте, кто вправе подписывать трудовые книжки — руководитель или иное лицо. Если право подписи сохранили за руководителем, то заверять ее он вправе только основной печатью. Если компания отказалась от печати, даже от дополнительной, то утвердите в локальном акте, что записи в трудовых книжках не заверяете Разъяснение, утвержденное приказом Минтруда России от 31 октября г.

Позиция проверяющих и судов по вопросу о том, какой печатью работодатель вправе заверять трудовые книжки, сформировалась не сразу. Трудовые книжки работодатели обязаны были заверять основной печатью, потому что отдел кадров — это всего лишь структурное подразделение и его печать не равноценна печати работодателя письмо Роструда от 24 ноября г.

После года позиция по этому вопросу изменилась. Роструд в письме от 20 января г. Приказы, штатное расписание, графики отпусков. В законе нет указаний на то, что организации должны ставить печать в приказах, штатном расписании, графике отпусков. Даже когда унифицированные формы были обязательными в организациях, работодатели ставили печать только на командировочном удостоверении, которое Минтруд исключил из перечня обязательных документов.

Если хотите заверять печатью подпись на таких документах, самостоятельно определите этот порядок и утвердите его локальным актом или приказом. Вы можете указать, что штатное расписание и график отпусков руководитель заверяет своей подписью и основной печатью, а приказы только подписью. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Когда печать можно не ставить вообще, но при этом документ оформите правильно.

Читайте также: С 1 июля новые правила по трудовым книжкам Проверьте документы о работе с персональными данными сотрудников Необязательные кадровые документы: польза и риски. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Как правильно организовать работу с печатями в организации? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать? Можно ли сделать дополнительные печати по мимо для документов , для бухгалтерии чтоб ее можно было проставлять на всех бухгалтерских документах КС, акты , но при этом чтоб эта печать не имела ни какой силы с операциями банка и чтоб бухгалтер понимал что он ответственный за проставление данной печати, и вся ответственность ложиться на него. А там же для договоров отдельная печать, ответственный за проставление которой будет юрист Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Постановлением Правительства РФ от

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр.

Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров , то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора. Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику? Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников.

При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства.

Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. Казань :. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Печать "для документов" тоже является печатью работодателя. Можно ли ей заверять подпись ответственного лица в трудовой книжке? Вы пишите, что печать отдела кадров тоже является печатью работодателя, и тут же приводите пример, где говорится, что кадровую печать ставить нельзя.

Где правда? Для заполнения трудовых книжек, подготовки отчетов в различные органы РФ Пенсионный фонд,налоговая и т. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0 Юлия Насколько мне известно, на приказах не ставится печать.

Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся Внедрение профстандартов в учреждениях культуры Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Пришло время доллару расквитаться. Печать кадровой службы: ставить или нет? Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? Гербовая печать и печать работодателя — одно и то же? Применение печатей Вид печати Основание. Казань : — Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Мария ЮлиЯ Дарья Наталья Константиновна Тарасова Печать отдела кадров служит для выдачи справок о трудовой деятельности работников, для сопутствующей документации при направлении на обучение и т.

При заполнении трудовой книжки разрешено ставить штемпель с наименованием организации. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0. Юлия Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся. Внедрение профстандартов в учреждениях культуры.

Горячие темы. Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию. Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Федеральный закон от 26 декабря г.

Постановление Правительства РФ от 27 декабря г.

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

В соответствии с поправками, внесенными законом от Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена.

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.

Нужно только правильно подобрать необходимый вариант. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

При этом не ограничивается количество печатей, это в Вашем случае, в конкретном примере означает что организация может иметь сколько угодно печатей хоть на каждого сотрудника, хоть на каждую разновидность документов или операций у бухгалтерии своя, у отдела кадров своя, у юриста своя.

И все они будут подлинными, равно как и документы на которых такие печати проставлены. А там же для договоров отдельная печать, ответственный за проставление которой будет юрист Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования. Видишь, здесь написано, что хотя печать кадровой службы ставить нельзя, если из нее можно узнать наименование работодателя и его местонахождение, то этого достаточно для подтверждения факта работы и не должно вести к ущемлению прав работника.

Пришедшие в негодность штампы аннулируются по акту специально созданной комиссией с указанием оттиска и способа уничтожения штампа. В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов. Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп.

Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе. Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении. Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути.

Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем. Для работы с детьми в оздоровительных лагерях с дневным и круглосуточным пребыванием детей, в летних загородных дошкольных учреждениях, при проведении туристских походов, экспедиций, экскурсий, организуемых органами управления образованием и образовательными учреждениями, как правило направляю…. Например, заверение копии паспорта колеблется от рублей и выше, копии Устава — от руб.

Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной. Разберемся, какие кадровые требуют бумаги обязательного штампа, а какие можно только заверить подписью.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге но не жирный. No Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш. Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес.

Действующее законодательство РФ не содержит какие-либо нормы в негосударственных организациях по наличию и количеству печатей и штампов. Это на усмотрение высшего органа предприятия организации. Количество печатей, штампов возможно предусмотреть уставом общества. В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати.

Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений. Как правильно организовать работу с печатями в организации? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать?

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Ранее как и сейчас многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см.

Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора.

Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров?

Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника.

В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:. Дело в том, что действующее законодательство РФ, в принципе, позволяет обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам, в большинстве случаев, вообще не иметь печать за исключением ряда случаев. Кроме того, нормы ТК РФ, которые содержат требования к оформлению трудового договора, также не предусматривают печать в качестве обязательного реквизита.

При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора. То же самое можно сказать про большинство кадровых документов. Перечень используемых в организации печатей определяется ее учредительными документами, положениями об обособленных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами приказами, распоряжениями и др.

Можно ли, вместо печати, поставить штамп? ОТВЕТ: Законодательство предусматривает только оттиск печати для удостоверения отметок в командировочном удостоверении. К сожалению, никаких штампов. Объясним это. На печатях должен быть идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или идентификационный номер физлица пл. Какие кадровые документы можно заверять только основной печатью работодателя?

Нас всегда учили, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров. В трудовой книжке можно ставить оттиск печати отдела кадров. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров. Обязать офис-менеджера Петрова Петра Петровича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров.

Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Согласно ст.

От имени работодателя всегда выступает лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Соответственно данное лицо и имеет право подписывать трудовой договор со стороны работодателя.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Постановлением Правительства РФ от То есть при заверении данных книг учета проставление "синей" печати не предусмотрено: ни отдела кадров, ни организации.

Однако на практике такую печать часто можно увидеть. Если оттиск печати идет в дополнение к сургучной печати или пломбе и другим "элементам" заверения , на наш взгляд, нарушения не будет. При этом логичнее использовать печать организации, ведь заверяется книга подписью руководителя, а не кадрового работника. Некоторые используют в качестве пломбы бумажную наклейку с оттиском "синей" печати.

При таком подходе могут быть нарекания со стороны проверяющих. Мы рассказывали об этом в публикации ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книги учета трудовых книжек пломбировать или это требование отменили? Сейф для трудовых книжек обязателен всегда и для всех работодателей?

Доступ - 25 руб. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Вкладыш в трудовую книжку регистрируем отдельной строкой или? Зачем она нужна? Все ли можно использовать?

Просто иметь заведенную книгу недостаточно! Как заполнить по нему книгу учета движения трудовых книжек? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами. Заведите этот журнал! Разъяснение Роструда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.

Как восстановить данные журналы? Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю?

Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска? Перенести выходной с субботы на понедельник.

Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице? Удержание за отпуск при увольнении переводом. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Изменения в законе - рассказываем как применять Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Позиция юристов и Роструда Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов. Обязан ли работодатель выполнить его просьбу? Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой? Он устанавливается работодателем самостоятельно на локальном уровне. Что греха таить, далеко не все такой порядок устанавливают….

Дату и номер какого приказа указывать в книге учета движения трудовых книжек в графе 9 при переходе внешнего совместителя на основное место работы у одного работодателя: приказ о приеме его совместителем или приказ о приеме на основное место работы?

И какую указывать дату в графах 2, 3, 4 книги учета движения трудовых книжек? Хватились сейчас, перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие. Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация. Должен ли работодатель фиксировать в специальном журнале принятые от работников личные медицинские книжки?

Какие сведения стоит включать в журнал? Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете? Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек.

Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Это так? Если да, то как? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять как и трудовые книжки синей шариковой ручкой. Обычно в этой графе кадровики пишут только наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, не указывая при этом само название организации-работодателя. Графы в этих книгах соответствуют требованиям законодательства. Но эти книги не типографские, а самодельные, шапки граф написаны от руки.

Это допускается? Согласно п. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Невнесение работодателем записей в книгу, отсутствие подписей уволенных работников в тех случаях, когда работодатель мог и должен был получить такую подпись — все это тоже нарушения.

А также Или же ведение этих книг — обязанность только работодателей-организаций? У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?

Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него? Если не вели, а надо, то что делать? Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки, которые не приняты от работника, а впервые или вновь заводятся работнику данным работодателем? Или у работодателя должна быть только одна книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на всех работников организации, включая все филиалы?

Но бывает, что замену приходится производить раньше. Так, нередко, устроившись на новую работу, кадровик обнаруживает, что КУДТК ведется в компании не по утвержденной форме.

Если КУДТК ведется работодателем по своей собственной форме, то к этому претензии при проверке со стороны инспектора будут однозначно. Трудовые книжке все на месте.

Как правильно организовать работу с печатями в организации?

Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя? Мы получили следующие разъяснения Роструда письмо от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как защитить каналы передачи данных с использованием алгоритмов ГОСТ

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Какую печать нужно ставить на договоре

Печать для документов — куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов , отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов. Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью.

печать организации, некоторые ставят там круглый штамп, но это не правильно. наводящий вопрос: чем отличается печать организации от круглого штампа? " Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с). #2. Ссылка на сообщение.  Штамп помимо наименования организации содержит слова "отдел кадров" или еще какие-нибудь слова типа "для документов" и пр. печать таких надписей содержать не может. #3. Ссылка на сообщение.

Печать является неотъемлемым атрибутом любой организации. Перечень используемых в организации печатей определяется ее учредительными документами, положениями об обособленных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами приказами, распоряжениями и др. В ряде случаев требования о применении того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. battdisccham

    Поэтому очень интересно будет всё-таки узнать чем эта история закончится. Даже если теоретически машину украли то в этом случае необходимо добиваться уголовного наказания для людей в форме которые совершили данное преступление. Также по закону необходимо компенсировать человеку стоимость данного автомобиля. Поэтому держите в курсе по этому инциденту будет очень интересно посмотреть продолжение.

  2. fruchapab

    Лично в руки, нам не лень.

  3. Марфа

    4. Если ети 3 пункта выполнены, то 50/50 что Ваш старый котел начнет потреблять чуть ли не в 2 раза меньше, но речь идет о котлах которые на сегодня не старше 13-15 лет от первого пуска. Котлы постарше или советского производства морально устаревшие, в основном их тоже надо будет заменить.

  4. rontiagleev

    Как ее долги продать коллекторам? что бы те ее.

© 2018-2021 reelbigfish.ru