+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Переименовании отдела и запись в трудовой

Переименовании отдела и запись в трудовой

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , то есть с привязкой к региону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить переименование подразделений?

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее. В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. ТК РФ. Кроме того, согласно части четвертой ст. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Пунктом 3.

На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить переименование должности И.

Шкловец Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч. При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя ст. Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу. Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Полагаем, что это все же больше переименование должности. Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч. Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора ст.

Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности. Трудового Кодекса : — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца; — с согласившимися подписать доп. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:. Но из этого общего правила есть исключение.

Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:. Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию.

А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками. Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности. В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах. Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст. ИнфоПостановлением Минтруда России от Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:. Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов?

Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки. Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования. Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме. Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись.

Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:. В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка организация, ИП, физлицо может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета вклада.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена. Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Т-2; — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. Внутренние структурные подразделения в каждой организации называются по-разному: секторы, лаборатории, участки, цеха, бюро, отделы, службы, управления, департаменты, собственно подразделения и т.

Часто в рамках одной организации имеется иерархия структурных подразделений с различными наименованиями. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Если организационные и технологические условия труда в учреждении не изменяются, наименование должности может быть изменено только с согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст.

Также напомним, что согласно части четвертой ст. Существующим ОАО необходимо пройти процедуру перерегистрации, хотя чётких временных рамок на этот счёт не установлено. Если же предприятия по тем или иным причинам не вносят соответствующие изменения в свой устав, к ним с Как внести изменения? Для того чтобы пройти государственную регистрацию, в соответствии со вступившими изменениями, в налоговый орган необходимо предоставить: 1.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Подробнее см.

Переименование отдела как оформить пошагово?

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы. Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Как оформить переименование отдела в организации?

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , то есть с привязкой к региону.

Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось.

Как выйти из данной ситуации? Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела. То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации.

В данном случае изменяется лишь наименование, а трудовая функция не меняется, поэтому переводить работников не требуется. Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку. Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения.

По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю. А в трудовом договоре у этих сотрудников указано наименование отдела? Если наименование отдела в трудовых договорах с сотрудниками не указано, то нет обязанности заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Достаточно издать приказ о переименовании отдела и ознакомить работников с ним под роспись, внести изменения в карточку Т-2 и в трудовую книжку. Но в таком случае это опять же нужно оформить не переводом, а просто внесением изменений в документы работников на основании приказа о переименовании структурного подразделения.

Условия трудового договора не меняется. Насколько я понимаю, что просто указан регион, где работают сотрудники, а не осуществляется перевод этих сотрудников в другой регион. Меняется только название, а не условия труда. Если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда отсутствуют, то оформить изменения необходимо на основании ст.

Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует указать новое название структурного подразделения. Предупреждать работников за 2 месяца в этом случае не надо. Но в любом случае необходим сначала издать приказ об изменении названия отдела, далее желательно утвердить штатное расписание, а затем вносить изменения в остальных документах работников. Даже не знаю как Вам помочь.

Много уже сотрудников было переведено в другой отдел? Может внести в трудовую книжку запись о том, что она не верная, а далее уже оформит все как нужно? Если бы название структурного подразделения не было бы указано в трудовом договоре, то можно было бы внести запись на основании приказа.

Но в данном случае необходимо с работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указано:. Так как в трудовом договоре указано наименование отдела, то без перевода не обойтись.

Внести изменения в трудовой договор на основании приказа о переименовании нельзя. Нужно руководствоваться ст. Так как такой перевод допускается только с согласия работника, значит необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Из данной статьи можно сделать вывод, что просто на основании приказа изменения в трудовой договор внести изменения нельзя. Необходимо оформить перевод на основании ст. Я считаю,что необходимо оформить приказ о переименовании отделов, затем оформить доп.

Но вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной.

Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись. Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение устав организации , коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ:.

После, чего необходимо будет заключить о допсоглашения к трудовым договорам, записи в трудовые книжки вносятся согласно. Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела? И нужно ли ее сейчас восстанавливать?

Да ее необходимо внести, при этом записи о переводе признать недействительными, так как перевода в Вашем случае нет внести записи о переименовании:. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Если трудовые функции работников не меняются никакого перевода здесь нет, в вопросе об этом речи также не идет:. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили, с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Нужно различать обязательные условия трудового договора, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;.

В данной ситуации речь идет об изменении указания места работы, но ни трудовой функции, поэтому изменения происходят согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, а не Вывод может только один, при переименовании, подчеркну, только при переименовании и ничего более, трудовая функция не меняется, это отдельное обязательное условие трудового договора, в статье, мне кажется все ясно указано.

Если уже была внесена запись о переводе, ее нужно признать недействительно, так как перевода здесь нет и внести запись о переименовании, как я уже выше указал:. Если же запись о переводе не вносилась, то какая в таком случае внесена запись, если Вы считаете запись о переименовании пропущенной, уточните? Нет записи о переводе и нет о переименовании в том то и дело.

Далее идут другие записи о кадровых переводах, то есть "задним" числом запись о переименовании отдела я уже внести не могу. Значит сейчас необходимо внести в ТК пропущенную запись. Допустим нашла на просторах интернета : ставлю в ТК порядковый номер, текущую дату и пишу: С Основание: Приказ от Как вы считаете? В таком случае ничего Вам не препятствует просто внести необходимую Вам запись, если предыдущие оформлены правомочно и не являются ошибочными.

Наталья, не могу согласиться с Вами. Переводом является постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Обратите внимание: изменение структурного подразделения, а не изменение наименования структурного подразделения. Это две разные вещи. Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод.

Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название. Поэтому перевода нет. Светлана, нужно просто внести запись под следующим порядковым номером.

Даже если будет нарушена хронология, ничего страшного. Главное — внести пропущенную запись. Александр, спасибо за ответ! То есть: ставлю в ТК порядковый номер, сегодняшнюю дату и пишу: С Совершенно верно. Именно так и сделайте.

Вас просто смущает нарушение хронологии записей в ТК. В этом нет ничего страшного. По документам у меня должно быть: приказ о переименовании, доп. Изменяются условия договора, касающиеся изменения наименования отдела, а не перевода в другой отдел. Подписывается допсоглашение. Но это не значит, что происходит перевод.

Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела. Порядок внесения изменений регулируется ст. А сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку ст. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.

Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании.

Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной. У вас же идет логическое, переименование одного в другое. Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп. Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом.

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей.

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения. Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела подразделения, службы, дирекции и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе.

Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника. Изменение названия отдела если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником может классифицироваться как модификация его условий абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы то есть не было слияния или реорганизации отделов , то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее.

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п. Пунктом 3. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3. Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:. Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации.

Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия. Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Перевод или переименование? Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п. Форма записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно ст. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей.

В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя. Напомним, что по общему правилу, установленному ст. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель п.

При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника смотрите, например, определение Рязанского областного суда от Поскольку в порядке, предусмотренном ст. Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору.

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание , так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда РФ от Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации п. Графы 1 и 2 остаются пустыми. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения отдела организации.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения.

Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Договор с физлицом: трудовой или ГПД? Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Как правильно оформить переименование отдела

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку? Переименование должности и структурного подразделения если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками означает изменение определенных сторонами условий трудового договора абз. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда ст. Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела, т.е. с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым.  Достаточно оформить приказ о переименовании отдела и внести изменения в трудовую книжку. Согласно ст. 57 ТК РФ.

.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

.

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 reelbigfish.ru